Nur 7 Aufgaben -- mehr Fokus -- mehr erreichen
Wenn wir uns viele Dinge merken müssen, passiert es, so sagen Fachleute, dass uns unser Gehirn ständig an die Dinge erinnern will, und wir müssen dann jederzeit erneut entscheidn, ob die Aufgabe jetzt zu erledigen ist, oder nicht.
Abhilfe schafft hier das Aufschreiben der Tätigkeiten, die zu tun sind, wenn Sie mal wieder nicht wissen, wo ihnen der Kopf steht, sie keine Ahnung haben, wie sie das alles schaffen sollen, setzen Sie sich hin, und schreiben sie mal alles auf, was zu tun ist, sie werden überrascht sein, wie wenig das tatsächlich ist.
Beispiel: Sie müssen eine Präsentation fertig machen, das Meeting organisieren, den Kunden Müller noch ein Angebot schicken, dabei überlegen Sie, ob sie die Präsentation am besten vorher oder nachher machen, wobei das Meeting ja eigentlich nicht so wichtig ist, das hat Zeit is nächste Woche, obwohl, wenn Sie dem Müller erst das Angebot nach dem Meeting unterbreiten, könnten Sie im Meeting noch ein paar Details klären, also sollte die Präsentation doch erst gemacht werden, nun, andererseits, wartet der Müller schon auf sein Angebot, hm, ganz schön viel zu tun, erstmal nen Kaffee trinken und eine Rauchen, aber ich sollte wirklich mit der Präsentation anfangen, den Müller darf ich auch nicht vergessen, oh mein Gott, das Meeting ist ja auch noch…
Sie kennen das sicherlich in dieser oder ähnlcher Form, ständig ein hin und her überlegen.
Wenn Sie nun hergehen, und sich die Aufgaben einfach aufschreiben, dann ist es übersichtlich, und erstaunlich wenig:
- Meeting organisieren
- Müller Angebot machen
- Präsentation vorbereiten
Dann lehnen Sie sich zurück, trinken Kaffe, rauchen eine (obwohl das nicht so gesund ist ;o) und entscheiden, was Sie zuerst machen.
Vor Ihrem Geistigem Auge wird nun vermutlich eine Liste mit 1000en Dingen auftauchen, oh jeh, werden Sie denken, ich hab soviel zu tun, da hab ich nicht auch noch die Zeit, Listen zu schreiben.
Das ist eben der Fehler, und hier ist die Abhilfe:
Schreiben Sie nur die 7 Dinge auf, die wichtig sind, und die Sie heute erledigt haben möchten, nicht mehr und nicht weniger!
Aufmerksam wurde ich auf die Technik durch Markus Dan, der diese in seinem Blog vorstellte:
http://markusdan.wordpress.com
Und hier das Video bei Youtube
Ich habe hier ein kleines PDF kreiert, mit dem Sie ganz bequem einen To Do Block für eine Woche mit 7 Aufgaben pro Tag ausdrucken können:
Das Blatt dann einmal längs falten, und dann die einzelnen “Seiten” nach vorne und hinten klappen.
Viel Spass und viel Erfolg
Veröffentlicht in Allgemein
2 Kommentare zu „So erledigen Sie in einer Woche ebensoviel wie sonst in einem Monat!“
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Und wenn ich aber acht Aufgaben schaffen will?
Ich finde solche “mache genau X Dinge am Tag”-Konzepte nicht ganz sinnvoll, da sie nicht zuende gedacht sind und zu wenig Flexibilität bieten. Das einzige, was hier subjektiv gemerkt wird und was letztlich den Produktivitätsvorteil bringt, ist, dass man sich einmal hinsetzt, seine ToDo’s formuliert und plant.
Grüße
Das kommt natürlich auch auf den Einzelfall an.
Ich will jetzt nicht fortschrittsfeindlich erscheinen, aber ich denke, dass viele unserer Probleme daherrühren, dass wir zu viel Flexibilität haben.
Früher, als es noch so gut wie kein künstliches Licht gab, arbeitete man von Sonnenauf bis Sonnenuntergang, und man schaffte auch sehr vieles, heute kann man sozusagen rund um die Uhr arbeiten, was sehr zu lasten der Effektivität geht. Arbeit ist häufig nur eine Form von “Beschäftigung”, man verliert sich in Kleinkram und Unwichtigkeiten, hat zwar viel gemacht, aber wenig erreicht.
Die Methode zwingt einem dazu, auszuwählen, welche Dinge wirklich wichtig sind, wenn etwas unwichtig ist, warum sollte man es machen?
Es spricht natürlich nichts dagegen, wenn die 7 Dinge erledigt sind, sich nicht noch einer achten Aufgabe zu widmen ;o)
Ich werde es jedenfalls mal 1 Monat lang ausprobieren, und dann an dieser Stelle berichten, was es bewirkt hat.
Viele Grüße
Alex